Buchungen

Durch die Auswahl Buchungen öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in welchem Sie die Möglichkeit haben neue Buchungen einzutragen bzw. vorhandene Einträge zu bearbeiten.

Abbildung 1

Abbildung 2

Die Buchungen werden in einer Tabelle eingetragen. Für eine Buchung stehen die folgenden Felder zur Verfügung:

Datum - hier wird das Datum der Buchung, beispielsweise das Datum des Kontoauszuges oder das Datum einer Rechnung erfasst.

Rechnungsnummer - bei der Buchung eines Zahlungseinganges für eine Rechnung wird hier die Rechnungsnummer erfasst oder der Dialog für das Buchen des Zahlungseinganges aufgerufen.

Umsatz - hier wird der Betrag der Buchung erfasst. Ein Sollbetrag wird mit negativem Vorzeichen erfasst.

Konto & Gegenkonto - in diese Felder werden die Kontonummern aus dem Kontenrahmen eingegeben. Bei Gegenkonto mit einem Zahlungseingang werden die Nummern anhand der in dem Kontenrahmen für die Rechnung festgelegten Nummern vorbelegt.

Belegnummer - hier wird bei einer Bankbuchung beispielsweise die Nummer des Bankauszuges erfasst.

Buchungstext - hier wird die Beschreibung der Buchung aufgeführt - beispielsweise die Rechnungsnummer und die dazugehörigen Patientendaten.

Steuerart - falls die Praxis über ein Eigenlabor verfügt und Vorsteuerabzugsberechtigt ist, wird für jede Aufwandsrechnung für das Labor die Umsatzsteuer separat auf ein Steuerkonto gebucht. In diesem Feld wird die Steuerart eingegeben - "halber oder voller Vorsteuersatz". Es kann auch die Steuerart "halbe oder volle Umsatzsteuer" gewählt werden. Falls in der Praxis bei jeder Rechnung der Eigenlaboranteil getrennt gebucht wird, kann so der Umsatzsteueranteil an dem Betrag der Eigenlaborrechnung getrennt gebucht werden.

Steuer-Konto - hier wird das Konto eingetragen, auf das die Steuer gebucht wird. Dieses Feld wird nach Wahl der Steuerart automatisch anhand der ausgewählten Art vorgesetzt.

Netto & Steuer - in diesen Feldern wird der anhand des Steuersatzes berechnete Netto- und Steueranteil der Buchung ausgewiesen.

Lexware-Exp. - dieser Haken wird gesetzt, wenn die Buchung zu Lexware exportiert werden soll.

Datev-Exp. - dieser Haken wird gesetzt, wenn die Buchung zu Datev exportiert werden soll.

In manchen Feldern ist es möglich, über einen Auswahlbutton (rechts im Feld) einen Dialog zu öffnen, in dem dann Eingaben für das Feld ausgewählt werden können. Im Feld Konto wird beispielsweise eine Liste der Konten eingeblendet.

Abbildung 3

Um eine neue Buchung einzufügen, klicken Sie auf den Button Einfügen.

Abbildung 4

Somit wird eine neue Zeile generiert, in welcher Sie anhand der Rechnungsnummer Ihre neue Buchung eintragen können. Falls die Rechnungsnummer nicht bekannt sein sollte, können Sie über den drei Punkte Button auch direkt in die Offenen Posten verzweigen und sich die richtige Rechnung heraussuchen.

Abbildung 5

Nach Eingabe der Rechnungsnummer verzweigt das Programm ebenfalls direkt in die Offenen Posten für die Eingabe der zusätzlichen Daten. Wenn dies nicht gewünscht sein sollte gibt es die Möglichkeit diese Funktion abzuschalten. In diesem Fall würde man die Daten direkt in der Tabelle eingeben.

Abbildung 6

Nachdem Sie die Eingaben ergänzt haben verlassen Sie das Fenster der Offenen Posten über das Symbol Schließen. Es werden alle Daten automatisch mit in die Tabelle übernommen und Sie haben die Möglichkeit diese noch zu ergänzen. Wenn alle Daten eingetragen sind speichern Sie Ihre neue Buchung über den Button Speichern ab und verlassen das Fenster über den Button Schließen.